Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest SKOTY Tomasz Szykulski, Aleje Jerozolimskie 109 lok. 70, 02-011 Warszawa, NIP 5223382461. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@waltra.pl.

2. Najważniejsza zasada: dokumenty przetwarzasz Ty, u siebie

Program waltra działa na Twoim komputerze. Dokumenty, które wczytujesz (akty notarialne, wypisy), są analizowane lokalnie. Zanim jakakolwiek strona skanu zostanie wysłana do odczytu, program usuwa z niej dane osobowe - nazwiska, numery PESEL, numery dokumentów tożsamości - wypalając je w piksele obrazu. Każda strona przechodzi następnie ponowną, automatyczną kontrolę skuteczności tego usunięcia, wykonywaną dwoma niezależnymi mechanizmami.

W odniesieniu do treści dokumentów to Ty (użytkownik) jesteś administratorem danych w nich zawartych. W zakresie, w jakim zamalowane strony przechodzą przez nasz serwer do usługi odczytu, działamy jako podmiot przetwarzający na Twoje polecenie i na warunkach umowy powierzenia (punkt 5).

3. Co i dokąd jest wysyłane

Strony skanów po usunięciu danych osobowych - najpierw na serwer waltry we Frankfurcie, a stamtąd do usługi odczytu. Serwer pośredniczy z jednego powodu: klucz do usługi odczytu zostaje po naszej stronie i nie jest zapisany w programie na Twoim komputerze. Na naszym serwerze strony nie są zapisywane - przechodzą przez pamięć i znikają. W bazie zostaje wyłącznie liczba stron, liczba oznaczeń i czas, bez treści. Ani u nas, ani w usłudze odczytu strony nie są przechowywane po zakończeniu odczytu ani wykorzystywane do uczenia modeli.
Podmioty, które biorą w tym udział: Fly.io, Inc. (infrastruktura naszego serwera, maszyna w regionie Frankfurt) oraz Amazon Web Services EMEA SARL - usługa odczytu, w centrach danych na terenie Unii Europejskiej. Dostawca dobiera centrum danych spośród swoich lokalizacji unijnych (obecnie Irlandia, Niemcy, Francja, Włochy, Hiszpania i Szwecja), żeby odczyt działał także wtedy, gdy jedna z nich jest przeciążona. Poza Unię dane nie wychodzą. Z każdym z tych podmiotów łączy nas umowa powierzenia przetwarzania.
Identyfikatory działek ewidencyjnych i nazwy obrębów - do publicznych usług państwowych (ULDK i Rejestr Cen Nieruchomości, GUGiK), w celu weryfikacji odczytanych wartości. To dane jawnych rejestrów, nie dane osobowe.
Dane konta - adres e-mail i dane rozliczeniowe podane przy zakupie licencji, przetwarzane w celu świadczenia usługi i rozliczeń.
Wiadomości z programu - kod logowania, kod dostępu po zakupie, powiadomienie o końcu okresu próbnego, powiadomienie o limicie stron i reset hasła. Wysyła je Google Ireland Limited (poczta Google Workspace), ten sam podmiot, który obsługuje korespondencję przychodzącą na adresy w tej domenie; do wysyłki trafia wyłącznie Twój adres e-mail i treść samej wiadomości. Łączy nas z nim umowa powierzenia przetwarzania. Nie wysyłamy wiadomości marketingowych i nie przekazujemy adresów nikomu poza tym dostawcą.

4. Czego nie robimy

Nie przechowujemy treści Twoich dokumentów. Nasz serwer przekazuje zamalowane strony dalej i ich nie zapisuje, a oryginalne pliki, na które wskazujesz programowi, nie opuszczają Twojego komputera w ogóle.
Nie wykorzystujemy Twoich dokumentów do uczenia modeli.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych podmiotom trzecim poza dostawcami wymienionymi w punkcie 3.
Nie śledzimy Twojej pracy w programie. Dane diagnostyczne (bez treści dokumentów i bez danych osobowych) są wysyłane wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą.

5. Umowa powierzenia przetwarzania

Dla użytkowników, którzy potrzebują umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO), przygotowujemy wzór umowy. [Wzór jest gotowy w wersji roboczej - napisz, a prześlemy go przed zakupem.]

6. Dane Twojego konta: podstawa, odbiorcy i okres

Po co	Na jakiej podstawie	Jak długo
prowadzenie konta, rozliczenie limitu stron, kontakt w sprawie usługi	art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy	12 miesięcy od wygaśnięcia licencji
faktury i rozliczenia podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny	5 lat od końca roku podatkowego
zapobieganie nadużyciom: zapis, że wgrany plik nie wyglądał na akt notarialny	art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes	12 miesięcy
odpowiedź na korespondencję, obsługa reklamacji	art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes	3 lata od zakończenia sprawy

Pliki, które nie wyglądają na akt notarialny. Zanim program wyśle cokolwiek do odczytu, sprawdza u siebie, czy w tekście dokumentu stoją słowa, bez których akt notarialny nie istnieje. Gdy ich nie ma, zapisujemy przy Twoim koncie sam fakt, że tak było, razem z liczbą stron i datą. Nie zapisujemy nazwy pliku ani żadnej jego treści - nazwa pliku bywa nazwiskiem strony umowy. Robimy to, żeby zauważyć konto, na którym powtarza się wgrywanie plików niezwiązanych z wyceną. Program niczego wtedy nie blokuje i nic Ci o tym nie mówi; ewentualną decyzję podejmuje człowiek po naszej stronie.

Odbiorcy danych konta: dostawca infrastruktury naszego serwera, biuro rachunkowe, operator płatności i system fakturowy, a w zakresie faktur także Krajowy System e-Faktur. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i danych do faktury nie da się zawrzeć umowy.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych - nie ma do tego przesłanek z art. 37 RODO. We wszystkich sprawach pisz na kontakt@waltra.pl.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób automatyczny i nie profilujemy Cię. Program odczytuje dokumenty, ale decyzje w wycenie podejmuje rzeczoznawca.

7. Twoje prawa

W zakresie danych konta przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Wnioski kieruj na adres kontakt@waltra.pl.

8. Pliki cookie i zapis w przeglądarce

Nie używamy plików cookie, narzędzi analitycznych ani niczego, co śledzi Cię poza tą stroną. Nie ma tu skryptów firm trzecich.

Strona zapisuje w Twojej przeglądarce trzy rzeczy i każda jest potrzebna do działania tego, o co sam poprosiłeś:

Znacznik wejścia - żeby nie pytać o hasło dostępu przy każdym otwarciu strony. Zostaje do czasu wyczyszczenia danych przeglądarki.
Żeton zalogowania - identyfikuje Twoją sesję po zalogowaniu. Znika po zamknięciu karty.
Znacznik przeglądarki - losowy ciąg, po którym poznajemy, że logujesz się z miejsca, które już znamy, i nie musimy wysyłać kodu na Twój adres. Nie mówi nic o Tobie ani o Twoim komputerze i sam z siebie niczego nie otwiera.

Ponieważ wszystkie trzy są niezbędne do świadczenia usługi, prawo nie wymaga pytania Cię o zgodę - i dlatego nie pokazujemy okienka o ciasteczkach. Czyszcząc dane strony w przeglądarce, usuwasz je wszystkie; skutkiem będzie ponowne pytanie o hasło i o kod przy najbliższym logowaniu.

9. Zmiany polityki

O każdej zmianie tej polityki poinformujemy na tej stronie, a użytkowników z aktywną licencją także mailem. Data ostatniej zmiany: 28 sierpnia 2026.